OneDrive mit einer Offline-Sicherung schützen
OneDrive synchronisiert Dateien zwischen Geräten und stellt sie zum Teilen und gemeinsamen Bearbeiten bereit. Allein ist es jedoch keine unabhängige Sicherung Ihrer Daten. Eine Cloud-Kopie kann genau die Änderung übernehmen, vor der Sie sich schützen wollten, beispielsweise eine versehentliche Löschung oder ein unerwünschtes Überschreiben.
Synchronisierung ist keine Unabhängigkeit
Ändert sich eine Datei in einem synchronisierten OneDrive-Ordner, überträgt der Dienst diese Änderung in die Cloud und auf Ihre anderen Geräte. Normalerweise ist genau das erwünscht. Problematisch wird es bei einer unerwünschten Änderung:
- Sie löschen einen Ordner und die Löschung wird überall synchronisiert.
- Eine Anwendung speichert eine beschädigte oder unvollständige Datei über die gute Kopie.
- Schadsoftware verschlüsselt für OneDrive sichtbare Dateien und die verschlüsselten Versionen werden synchronisiert.
- Eine Person mit Kontozugriff entfernt oder verändert Daten.
- Sie verlieren den Kontozugriff oder benötigen Dateien, während Dienst oder Internetverbindung nicht verfügbar sind.
OneDrive kann eigene Versionierungs- und Wiederherstellungsfunktionen bieten. Diese Kopien bleiben jedoch innerhalb desselben Anbieters, Kontos und Verwaltungsbereichs. Eine Offline-Sicherung oder separat kontrollierte Sicherung eröffnet einen zweiten Weg zu den Daten.
Bedeutung einer „Offline-Kopie“
Eine Offline-Kopie liegt nicht einfach in einem weiteren synchronisierten OneDrive-Ordner. Beispiele sind ein nach der Sicherung getrenntes USB-Laufwerk oder Speicher mit einem vom OneDrive-Konto getrennten Zugriff.
Die Kopie hat drei wichtige Eigenschaften:
- Löschungen in OneDrive entfernen sie nicht automatisch. Der Versionsverlauf von O&O AutoBackup bewahrt wiederherstellbare Zeitpunkte.
- Sie bleibt ohne Cloud-Konto verfügbar. Mit der Wiederherstellungsanwendung können Sie direkt vom Ziel wiederherstellen.
- Sie bildet eine eigene Sicherheitsgrenze. Ein getrenntes Laufwerk kann nicht über eine kompromittierte OneDrive-Sitzung verändert werden.
OneDrive-Inhalte in O&O AutoBackup auswählen
O&O AutoBackup erkennt persönliche und geschäftliche OneDrive-Konten, die für den aktuellen Windows-Benutzer eingerichtet sind.
- Starten Sie Meine Dateien sichern oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Sicherung.
- Wählen Sie das zu schützende OneDrive-Konto oder einzelne Ordner.
- Hat OneDrive Desktop, Dokumente oder Bilder in das Konto verschoben, beachten Sie den Hinweis in der Auswahl: Wählen Sie das gesamte Konto oder die verschobenen Ordner, nicht beides.
- Wählen Sie ein Ziel außerhalb dieses OneDrive-Kontos.
- Prüfen Sie die Behandlung nur online verfügbarer Dateien.
OneDrive-Ordner innerhalb einer umfassend gewählten Quelle sind standardmäßig ausgeschlossen. So lädt die Auswahl Ihres gesamten Benutzerprofils nicht unerwartet die ganze Cloud herunter. Ein ausdrücklich als Quelle ausgewählter OneDrive-Ordner wird gesichert.
Files On-Demand und Nur-Online-Platzhalter
Eine nur online verfügbare OneDrive-Datei erscheint im Explorer wie eine Datei, ihr Inhalt liegt aber aktuell nicht auf dem PC. O&O AutoBackup kann nicht vorhandene Bytes nicht kopieren; OneDrive muss sie zuerst bereitstellen.
O&O AutoBackup bietet folgende Strategien:
| Auswahl | Verhalten von O&O AutoBackup | Geeigneter Einsatz | Abwägung |
|---|---|---|---|
| Automatisch (empfohlen) | Fragt beim ersten Auftreten von Nur-Online-Dateien und merkt sich die Entscheidung für dieses Sicherungspaar | Die meisten Benutzer | Sie entscheiden mit tatsächlicher Datei- und Größenangabe |
| Herunterladen und sichern | Lädt die Dateien herunter, sichert sie und lässt sie lokal verfügbar | PCs mit genügend Speicher, die auch eine lokale OneDrive-Kopie halten sollen | Benötigt nach dem Lauf lokalen Speicher |
| Herunterladen, sichern und Speicherplatz freigeben | Lädt jede Datei, kopiert sie und lässt OneDrive sie anschließend wieder nur online vorhalten | Große Cloud-Bibliotheken auf PCs mit wenig freiem Speicher | Langsamer und vorübergehend zusätzlicher Bandbreiten- und Speicherbedarf |
| Nur-Online-Dateien überspringen | Sichert nur bereits auf dem PC vorhandene Inhalte | Bewusst unvollständige lokale Sicherung | Übersprungene Cloud-Dateien sind durch diese Sicherung nicht geschützt |
Reicht der lokale Platz nicht zum Herunterladen aller benötigten Dateien, schützt der Lauf alles Mögliche und meldet die übersprungenen Elemente. Schaffen Sie Platz und verwenden Sie die Nachholaktion, damit diese Dateien später aufgenommen werden.
Bandbreite, Zeit und Zielgröße
Für die erste Offline-Kopie können viele Daten aus OneDrive heruntergeladen und anschließend erneut zum Ziel hochgeladen oder kopiert werden. Bei einem entfernten Ziel von O&O AutoBackup entstehen zwei Netzwerkübertragungen. Starten Sie den ersten Lauf über eine stabile, nicht getaktete Verbindung und planen Sie genügend Zeit ein.
Spätere Läufe verarbeiten normalerweise nur neue und geänderte Dateien. Startseite und Protokoll unterscheiden aus der Cloud geladene und nicht abrufbare Dateien.
Nach einer unerwünschten Cloud-Änderung wiederherstellen
Wurde eine schlechte Änderung bereits synchronisiert:
- Halten Sie die OneDrive-Synchronisierung an, wenn weitere Änderungen die Situation verschlimmern könnten.
- Verbinden Sie das Ziel von O&O AutoBackup.
- Öffnen Sie Wiederherstellen und wählen Sie einen Wiederherstellungspunkt vor der Löschung oder Bearbeitung.
- Stellen Sie zunächst in einem separaten Ordner wieder her.
- Prüfen Sie die Dateien und entscheiden Sie dann, was nach OneDrive zurückkopiert werden soll.
Ein separater Ordner verhindert, dass nur teilweise geprüfte Daten sofort wieder in die Synchronisierung gelangen.
Wählen Sie ein Ziel außerhalb des zu schützenden Kontos. Eine Sicherung im selben synchronisierten Verzeichnisbaum ist denselben Synchronisierungs-, Konto- und Verfügbarkeitsproblemen ausgesetzt.