Aufbewahrung und Versionen

Jede erfolgreiche Sicherung erzeugt einen weiteren wiederherstellbaren Zustand. Die Aufbewahrung steuert, wie viel Verlauf erhalten bleibt, ohne dass alte Kopien das gesamte Ziel belegen.

Die neueste Kopie beantwortet „Was habe ich jetzt?“. Frühere Versionen beantworten andere Fragen: „Wie sah das gestern aus?“, „Was war im Ordner, bevor ich ihn neu organisiert habe?“ und „Kann ich eine Datei wiederherstellen, die letzte Woche verschwunden ist?“. Eine Sicherung nur mit dem neuesten Zustand kann diese Fragen nicht beantworten.

Was als Version zählt

Eine Version ist die vorherige Kopie einer einzelnen Datei, beiseitegelegt in dem Moment, in dem ein Lauf sie durch eine neuere ersetzt. Sie liegt neben der aktuellen Kopie unter einem Namen mit Zeitstempel. Die aktuelle Kopie ist nie eine Version, der neueste Zustand jeder Datei bleibt also immer erhalten.

Es ist ein Verlauf je Datei, nicht je Lauf. Ein Lauf, der keine Änderung findet, erzeugt überhaupt keine Version; ein Lauf, der eine geänderte Datei kopiert, erzeugt genau eine. Ein Ziel kann deshalb viele Wiederherstellungspunkte für ein Dokument enthalten, das Sie täglich bearbeiten, und keinen einzigen für einen Ordner, den Sie seit der ersten Sicherung nicht angefasst haben.

Gelöschte Quelldateien bleiben wiederherstellbar, solange eine gespeicherte Version sie noch enthält. Aufbewahrung ist keine sofortige Synchronisierung: Das Löschen einer Datei in der Quelle entfernt nicht die bereits gespeicherten Kopien. Wählen Sie den benötigten Zustand über die Wiederherstellungszeitleiste.

Verwaltete Ausdünnung

Die Standardrichtlinie bewahrt einen dichten Verlauf, solange Änderungen jung sind, und dünnt ihn mit zunehmendem Alter aus:

• Jede Version aus der letzten Stunde
• Eine Version pro Stunde für die letzten 24 Stunden
• Eine Version pro Tag für den letzten Monat
• Eine Version pro Woche für ältere Monate

Innerhalb jedes Zeitfensters bleibt die jeweils neueste Version erhalten, und verglichen werden immer nur die Versionen derselben Datei. Ganze Sicherungsläufe werden nie als Einheit entfernt.

Die Stufen folgen aufeinander (Stunde, Tag, Woche), und die Wochenstufe hat kein Ende: Sie gilt so lange, wie der Verlauf besteht. Es gibt keine Monatsstufe, und nichts wird allein wegen seines Alters entfernt. Der Verlauf wächst deshalb weiter, nur sehr viel langsamer, als es die Zahl der Läufe vermuten lässt.

Die Ausdünnung gehört zur einzelnen Sicherung, nicht zum Programm: Speicher automatisch verwalten (ältere Versionen ausdünnen) ist standardmäßig aktiv und kann für eine einzelne Sicherung abgeschaltet werden. Ist die Option aus, bleibt jede Version erhalten, bis Sie sie selbst entfernen. Ausgedünnt wird als Teil eines Laufs dieser Sicherung, und zwar über ihr gesamtes Ziel, nicht nur über die Dateien, die dieser Lauf kopiert hat.

Wird der Platz am Ziel knapp, werden zusätzlich die ältesten gespeicherten Versionen entfernt, bis wieder eine kleine Reserve auf dem Ziellaufwerk verfügbar ist. Die neueste gespeicherte Version jeder geschützten Datei bleibt auch dann erhalten.

Diese abgestufte Richtlinie bewahrt Details dort, wo sie am wertvollsten sind. Neue Fehler werden häufig schnell bemerkt, deshalb bleiben aktuelle Versionen dicht beieinander. Ältere Wiederherstellungspunkte liegen weiter auseinander und bieten langfristigen Verlauf, ohne jede Stunde aus vergangenen Monaten gleich zu gewichten.

Warum der Verlauf oft unausgedünnt wirkt

Ausgedünnt werden kann nur dort, wo mehrere Versionen derselben Datei in dasselbe Zeitfenster fallen. Wochenlang keine Wirkung zu sehen, ist deshalb normal und kein Anzeichen für ein Problem:

• Eine junge Sicherung. Versionen aus der letzten Stunde bleiben vollständig erhalten, und die Stundenstufe fasst nur Versionen derselben Datei aus derselben Stunde zusammen.
• Etwa eine Änderung pro Tag. Bei täglichem Rhythmus und einer Datei, die sich ungefähr einmal täglich ändert, liegt pro Tag bereits genau eine Version: Die Tagesstufe hat nichts zusammenzufassen. Sichtbar wird die Verringerung meist erst nach etwa einem Monat, wenn aus einer Woche mit Tagesversionen eine Wochenversion wird.
• Insgesamt wenige Änderungen. Dateien, die sich nicht ändern, erzeugen überhaupt keine Versionen: Es ist also nichts vorhanden, was ausgedünnt werden könnte.
• Kein Lauf, seit die Versionen gealtert sind. Ausgedünnt wird während eines Laufs dieser Sicherung. Eine Sicherung, die nicht gelaufen ist, wird nicht angefasst.

Wer die Wirkung ohne Wartezeit sehen möchte, bearbeitet eine Datei innerhalb einer Stunde mehrmals und sichert nach jeder Änderung; mehr als eine Stunde später folgt ein weiterer Lauf. Aus dieser Stunde bleibt dann nur die neueste Version der Datei übrig.

Optionale Grenzen

Zusätzlich zu den Stufen kann eine Sicherung zwei harte Grenzen tragen: Versionen löschen, die älter sind als (ein Alter in Tagen) und Maximale Versionen je Datei. Beide sind optional: So können Sie alle Versionen behalten, die Aufbewahrung zeitlich begrenzen oder den verfügbaren Zielspeicher als praktische Grenze verwenden. Beide Grenzen wirken zusätzlich zu den Stufen und nur bei aktiver automatischer Verwaltung; die aktuelle Kopie jeder Datei ist davon nicht betroffen. Mehr Verlauf verbessert die Auswahl bei der Wiederherstellung, benötigt aber mehr Kapazität.

Alle behalten ist nur geeignet, wenn das Zielwachstum überwacht und der Speicher bewusst erweitert wird. Eine Zeitgrenze ist planbar, kann aber die einzige alte Kopie einer spät bemerkten Löschung entfernen. Eine speicherverwaltete Aufbewahrung passt sich der tatsächlichen Nutzung an, benötigt aber weiterhin genügend Platz für aktuelle Daten.

Woran sich das Ausdünnen erkennen lässt

Ein Lauf, der Versionen entfernt hat, hinterlässt in der Aktivitätsliste auf der Startseite einen Aufräum-Eintrag für diese Sicherung, und das Programmprotokoll hält fest, wie viele Versionen entfernt wurden und wie viel Platz das zurückgegeben hat. In der Wiederherstellungszeitleiste verschwinden einzelne Wiederherstellungspunkte, sobald sie zusammengefasst werden; der neueste Zustand jeder Datei bleibt weiterhin verfügbar.

Beispiel

Angenommen, Budget.xlsx wird um 09:00, 10:00 und 15:00 Uhr bearbeitet. Zunächst bleiben alle drei Versionen erhalten. Mit zunehmendem Alter dünnt die Richtlinie den dichten Verlauf aus und behält repräsentative stündliche, tägliche und wöchentliche Punkte. Eine Wiederherstellung vom Mittag zeigt die Version von 10:00 Uhr, eine vom Vortag die damals vorhandene Version.

Die Aufbewahrung wirkt auf den gespeicherten Verlauf, nicht auf die aktive Quelle. Das Entfernen eines alten Wiederherstellungspunkts löscht nicht die aktuelle Quelldatei.

Synchronisationspaare

Nur eine Sicherung führt einen Versionsverlauf. Bei den Methoden „Spiegeln“ und „Beidseitig“ gehen ersetzte und entfernte Dateien in der Regel in den Windows-Papierkorb. Wo das nicht möglich ist, etwa auf einer Netzwerkfreigabe, bleibt die vorherige Kopie unter einem Namen mit Zeitstempel liegen, statt verloren zu gehen. Solche Überbleibsel werden wie ein Papierkorb behandelt und nicht wie ein Verlauf: einige Versionen je Datei und etwa ein Monat, danach werden sie aufgeräumt. Legen Sie ein Sicherungspaar an, wenn Ihnen der Verlauf selbst wichtig ist.

Änderungsrate einplanen

Die Größe der ersten Sicherung ist nur der Ausgangswert. Häufig bearbeitete Medienprojekte oder Datenbanken können viel mehr Verlauf erzeugen als überwiegend statische Dokumente. Prüfen Sie die Zielkapazität nach der ersten Woche.