Funktionsüberblick
Die Startseite zeigt auf einen Blick, ob Ihre Dateien geschützt sind und wann die Sicherung zuletzt ausgeführt wurde. Sie ist Ausgangspunkt für häufige Aufgaben und zugleich eine Statusübersicht: Sie sehen, was geschützt ist, wo die Sicherung liegt, was als Nächstes ansteht und ob ein Laufwerk oder eine Entscheidung benötigt wird.
Einsteiger können das Produkt als vier zusammenhängende Aufgaben verstehen: auswählen, kopieren, merken und wiederherstellen.
- Auswählen, welche Dateien und Ordner wichtig sind.
- Kopieren auf einen unabhängigen Speicher.
- Merken früherer Zustände, statt nur die heutige Kopie aufzubewahren.
- Wiederherstellen eines Ordners, einer Datei oder einer älteren Version bei Bedarf.
Sicherungsarten
Meine Dateien sichern ist der schnellste Weg. Die Funktion bietet vertraute persönliche Ordner, erstellt einen Versionsverlauf und verwendet standardmäßig einen automatischen stündlichen Zeitplan. Für die meisten Benutzer ist sie der beste Einstieg, weil sie die wichtigen Fragen beantwortet, ohne zuerst alle erweiterten Einstellungen zu zeigen.
Mit Benutzerdefinierte Sicherung wählen Sie beliebige Quellordner, ein Ziel, Aufbewahrungsgrenzen, Verschlüsselung und Zeitplan. Eine Sicherung kopiert Änderungen in eine Richtung und bewahrt wiederherstellbare Versionen. Verwenden Sie sie für Projektordner außerhalb der üblichen Windows-Speicherorte, mehrere Quellordner in einer Sicherung oder ein Ziel mit besonderen Anforderungen.
Die Synchronisierung hält Speicherorte auf demselben Stand. Je nach Methode können Änderungen in eine oder beide Richtungen übertragen und Löschungen weitergegeben werden. Synchronisierung ist für Arbeitskopien nützlich, ersetzt aber keine Sicherung mit Versionen. Siehe Synchronisierung verstehen.
Was bei einer Sicherung geschieht
O&O AutoBackup prüft zunächst die ausgewählten Quellen auf neue, geänderte, verschobene oder gelöschte Elemente. Es vergleicht diesen Zustand mit dem gespeicherten Sicherungsstand und erstellt einen Plan. Nur die erforderlichen Daten werden übertragen, weshalb spätere Sicherungen normalerweise deutlich schneller sind als die erste.
Ist eine Datei exklusiv geöffnet, ein Ziel nicht verfügbar oder kann eine nur online verfügbare OneDrive-Datei nicht abgerufen werden, meldet O&O AutoBackup diesen Zustand. Ein unvollständiger Lauf wird nicht stillschweigend als erfolgreicher grüner Status dargestellt. Der nächste geeignete Lauf kann den Rückstand aufholen.
Anpassungsfähiger Schutz
Geplante Vorgänge laufen, während Sie angemeldet sind und O&O AutoBackup im Infobereich aktiv ist. Ein verpasster Lauf wird später nachgeholt. Fehlt ein Wechselziel, wartet die Anwendung und setzt die Arbeit fort, sobald das richtige Laufwerk zurückkehrt. Das ist besonders bei Notebooks nützlich: Die Routine kann „Laufwerk bei Gelegenheit anschließen“ statt „an einen genauen Termin denken“ lauten.
O&O AutoBackup erkennt das Ziel-Volume. Eine andere Festplatte mit zufällig gleichem Laufwerksbuchstaben wird daher nicht als Sicherungslaufwerk behandelt. Das schützt vor einem leicht zu übersehenden Windows-Verhalten, bei dem sich Buchstaben von Wechselmedien ändern.
Läufe können warten, solange der PC im Akkubetrieb, in einem getakteten Netzwerk oder aktiv in Benutzung ist. Dieses Verhalten wird unter Einstellungen → Autostart gesteuert. Ein aufgeschobener Lauf wird nicht vergessen, sondern startet, sobald die blockierende Bedingung entfällt.
Möglichkeiten der Wiederherstellung
Die Wiederherstellungsansicht zeigt die Dateien, die zu einem ausgewählten Zeitpunkt vorhanden waren. Sie können alles oder eine genaue Auswahl wiederherstellen. Die Suche hilft, wenn Sie den Ordner einer Datei nicht mehr kennen. Mit der optional auf das Ziel kopierten Wiederherstellungsanwendung öffnen Sie die Sicherung auf einem anderen kompatiblen PC, ohne zuerst die ursprüngliche Installation einzurichten.
Bei unverschlüsselten Sicherungen bleiben aktuelle Dateien außerdem direkt über den Datei-Explorer erreichbar. Verschlüsselte Sicherungen müssen zunächst mit Passwort oder Wiederherstellungsschlüssel entsperrt werden; siehe Verschlüsselte Sicherung wiederherstellen.
Gewöhnliche Dateien als Prinzip
Unverschlüsselte Daten werden als normale Dateien statt in einem einzelnen komprimierten Archiv gespeichert. Der Verzicht auf Komprimierung ist eine bewusste Designentscheidung und keine fehlende Option. Transparenz, direkter Zugriff und langfristige Wiederherstellbarkeit haben Vorrang vor einer möglichen Platzersparnis durch einen proprietären Container. Versionsverwaltung und optionale Verschlüsselung ergänzen die benötigte Struktur; siehe Sicherungsformat.
Was O&O AutoBackup nicht ersetzt
- Es ist kein Systemabbild und kann Windows oder installierte Anwendungen nicht wiederherstellen.
- Es ist kein Schadsoftwareschutz; es bewahrt Kopien auf, beurteilt aber nicht, ob eine Quelldatei sicher ist.
- Synchronisierung ist nicht automatisch eine Sicherung, weil sie unerwünschte Änderungen weitergeben kann.
- OneDrive ist keine unabhängige Offline-Kopie seiner eigenen Daten.
Eine vollständige Schutzstrategie beschreibt O&O AutoBackup, O&O DiskImage und OneDrive.